Jak możemy pomóc?

PRZEPROWADZAMY AUDYT RODO

Audyt RODO to nic innego jak sprawdzenie oraz podsumowanie tego, co do tej pory zostało zrobione w Twojej firmie w zakresie bezpieczeństwa danych. Poprzez nasze działania audytowe poznajemy przedsiębiorstwo, rzeczywisty stan organizacyjny, techniczny i informatyczny, a także weryfikujemy poziom wiedzy pracowników.

W efekcie szczegółowego audytu zgodności z RODO powstaje raport określający, w jakim stopniu organizacja spełnia wymagania rozporządzenia o ochronie danych osobowych, czy procedury są zgodne z obowiązującymi przepisami. Raport z audytu to swego rodzaju drogowskaz wskazujący obszary, które należy poprawić, gdyż istnieją w nich potencjalne niebezpieczeństwa nieprawidłowego przetwarzania danych. Zawiera on wyniki oceny zebranych dowodów z audytu w stosunku do przyjętych kryteriów, czyli przepisów europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Na podstawie otrzymanych wyników rekomendujemy działania korygujące, tj. czynności, które należy podjąć, aby dostosować organizację do funkcjonowania w nowej rzeczywistości prawnej.

W wyniku audytu wskazujemy ewentualne niezgodności z przepisami prawa oraz rekomendacje w zakresie stwierdzonych niezgodności. Dzięki audytowi zgodności z RODO dowiesz się, w jakim stopniu Twoja firma spełnia wymagania europejskiego rozporządzenia o ochronie danych oraz jakie działania powinna podjąć, aby być z nim w pełni zgodna.

PROJEKTUJEMY ROZWIĄZANIA I WDRAŻAMY RODO

Na etapie prac związanych z audytem RODO rozpoczynamy projektowanie rozwiązań organizacyjnych oraz informatycznych. Tworzymy dedykowane dla Twojej firmy procedury i dokumenty, czyli wszystko to, co należałoby zrobić, aby prawidłowo wdrożyć RODO.

Doskonale wiemy, że nie ma dwóch takich samych organizacji i nie ma dwóch identycznych wdrożeń RODO, dlatego też stosujemy wiedzę zaczerpniętą z metodologi SERVICE DESIGN THINKING, która pozwala na innowacyjne projektowanie rozwiązań dedykowanych dla Twojej firmy i przy pełnym zrozumieniu problemów oraz potrzeb użytkowników.

Już w trakcie audytu uruchamiamy w Twojej firmie aplikację umożliwiającą sprawne i intuicyjne zarządzanie procesami związanymi z ochroną danych. Ta w pełni spersonalizowana i dopasowana do struktury Twojej firmy aplikacja jest również wykorzystywana podczas wdrożenia oraz pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Wszystkie podejmowane działania związane z procesem wdrożeniowym RODO są widoczne w aplikacji, dzięki czemu masz na bieżąco pełny wgląd i nadzór.

Realizujemy plan określonych działań, których nadrzędnym celem jest osiągnięcie przez Twoją firmę gotowości formalno-organizacyjnej oraz prawnej zgodnej z obowiązującymi przepisami RODO.

PRZYGOTOWUJEMY ZINDYWIDUALIZOWANĄ DOKUMENTACJĘ

Opracowujemy dokumentację bezpieczeństwa danych osobowych „skrojona na miarę” Twojej firmy. Dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami RODO, a także z aktami wykonawczymi oraz przepisami branżowymi.

Zakres przygotowanych dokumentów w zależności od przedsiębiorstwa może zawierać:

Wytyczne i zalecenia
Polityki bezpieczeństwa
Instrukcje zarządzania systemem informatycznym
Procedury związane z przetwarzaniem danych osobowych
Wymagane przez RODO formularze zgód na przetwarzanie danych osobowych
Klauzule informacyjne
Upoważnienia dla pracowników
Rejestr upoważnień
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
Rejestr naruszeń
Rejestr udostępnień
Rejestr umów powierzenia
Wzory umów powierzenia danych osobowych
Regulamin monitoringu
Opis środków technicznych i organizacyjnych do zapewnienia poufności
Oświadczenia pracownika zachowaniu poufności

DZIAŁAMY JAKO INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Obowiązków i zadań w Twojej firmie ciągle przybywa, a Ty bardzo często nie wiesz, na czyje barki zrzucić zadania związane z pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Możemy Cię odciążyć i w Twoim imieniu przejąć zadania IOD, jakie zostały narzucone na administratora przez RODO.

Art. 37 RODO ustala, kiedy należy powołać Inspektora Danych Osobowych. Powinien on posiadać:

fachową wiedzę z zakresu krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych;
fachową wiedzę z zakresu praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych;
dogłębną znajomość przepisów RODO;
wiedzę biznesową i sektorową dotycząca działalności administratora;
odpowiednią wiedzę na temat procesów przetwarzania danych, systemów informatycznych oraz zabezpieczeń stosowanych u administratora i jego potrzeb w zakresie ochrony danych;
w przypadku organów i podmiotów publicznych IOD powinien również wykazywać się znajomością procedur administracyjnych i funkcjonowania jednostki.

PRZEPROWADZAMY SZKOLENIA I WARSZTATY RODO

Sami nie lubimy gadających głów, więc nasze szkolenia przybierają formę warsztatów „RODO w praktyce”. Zależy nam na osiągnięciu zamierzonego celu, którym jest zrozumienie potrzeby stosowania przepisów związanych z ochroną danych, podniesienie kwalifikacji uczestnika szkolenia oraz dostarczenie praktycznej wiedzy potrzebnej w codziennej pracy. Po szkoleniu RODO Twoi pracownicy mają świadomie i konsekwentnie stosować przepisy i dbać o bezpieczeństwo danych osobowych.

Nasze szkolenia przygotowujemy na bazie wnikliwego wywiadu, podczas którego zdobywamy wiedzę dotyczącą Twojej firmy, branży i jej specyfiki, stosowanych praktyk, problemów, z jakimi borykają się wszyscy pracownicy organizacji.

Korzyści ze szkoleń RODO

PRAWNE – dostosowanie firmy do aktualnie obowiązujących przepisów
CZASOWE – usprawnienie niektórych procesów dot. obsługi klientów, produkcji czy dystrybucji
POZNAWCZE – rozpoznanie w firmie nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa danych i świadomość, jakie kroki należy podjąć, aby je wyeliminować
FINANSOWE – doradzimy, jak nie przepłacić za zabezpieczenie przetwarzanych danych
WIEDZA – uczymy, jak uniknąć w firmie błędów, które mogą skutkować kontrolą UODO
WIZERUNEK – pokazanie klientom i kontrahentom, że firma jest godna zaufania
BEZPIECZEŃSTWO – lepiej chronicie swoje dane sprzedażowe (np.: ceny zakupów, adresy dostawców – podwykonawców, dane kontaktowe klientów)
PRAKTYKA – uczymy pracowników praktycznych sposobów, jak uniknąć zagrożenia w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych

POMAGAMY UZYSKAĆ DOTACJĘ UNIJNĄ

Nasze usługi związane z wdrożeniem, audytem i warsztatami RODO mogą kosztować Twoją firmę dużo mniej. Większość oferowanych przez nas usług może zostać dofinansowana ze środków unijnych. Wraz z naszym specjalistą przygotujemy Państwa firmę do tego, by uzyskać najwyższą możliwą kwotę dotacji, która może wynieść do 80% wycenianej usługi.

Współpracując z nami możesz być pewien, że otrzymujesz wsparcie na każdym kroku podczas:

doboru odpowiedniej usługi doradczo-szkoleniowej
wypełniania i składania wniosków, aby pozyskać środki unijne
realizacji działań rozwojowych

WSPARCIE EKSPERCKIE

Nie naciągamy na koszty, staramy się optymalizować zadania i obowiązki związane z RODO, tak abyś Ty mógł się skupić się na zarabianiu pieniędzy, zarządzaniu przedsiębiorstwem i na bieżących działaniach biznesowych.

Dla małych przedsiębiorstw oferujemy usługę wsparcia eksperckiego, która minimalizuje koszty obsługi RODO, a równocześnie zapewnia Ci bezpieczeństwo i możliwość korzystania z naszej wiedzy i doświadczenia. Nasz Ekspert będzie obecny w siedzibie Twojej firmy przez kilka godzin w miesiącu, będzie wykonywać zadanie jakie ustawodawca narzucił przepisami oraz oraz świadczyć usługi doradcze.

Wszystkie podejmowane działania związane z ochroną danych będą widoczne w spersonalizowanej aplikacji.

WERYFIKACJA I AKTUALIZACJA DOKUMENTACJI RODO

Ze względu na ciągłe zmiany obowiązujących przepisów, na nowe możliwości techniczne oraz w IT, dokumentacja RODO, czyli wszelkiego rodzaju klauzule, regulaminy, polityki prywatności, posiadane rejestry wymagają ciągłej weryfikacji i aktualizacji.

Tę ofertę kierujemy do firm, które samodzielnie przygotowały wzorce dokumentów nie opierając się o audyty zewnętrzne czy też konsultacje z ekspertami, a które chcą zweryfikować poprawność dokumentów i dostosować je do podejmowanych działań.

PROPONUJEMY UBEZPIECZENIA

Ubezpieczamy przedsiębiorstwa od ryzyka zarządzania danymi klientów, pracowników oraz osób trzecich. Polisa pokrywa m.in.: utratę zysku, koszty odtworzenia danych czy wymuszone płatności w wyniku ataku hakerskiego.